A papelada trata-se sozinha.
Em Portugal, cada estadia traz obrigações: comunicação dos hóspedes ao SIBA (AIMA), estatísticas do INE, faturas certificadas, taxa turística. O GuestAgent transforma o check-in online em todas elas — todas as noites, todos os meses, sem folhas de cálculo.
14 dias grátis · Sem cartão de crédito
Cada estadia traz trabalho de casa.
Boletins de alojamento, com prazo
Cada hóspede estrangeiro tem de ser comunicado ao SIBA em poucos dias — copiado à mão de passaportes e mensagens.
Estatísticas todos os meses
O INE quer os hóspedes e as dormidas do mês por país de residência, no formato dele.
Faturas e taxa turística
Uma fatura certificada por estadia e uma taxa turística para cobrar e declarar — noutro programa, outra vez.
O hóspede introduz uma vez. Serve para tudo.
Os hóspedes fazem o check-in online
Antes de chegar, cada hóspede preenche os seus dados e o documento num link de check-in seguro — ou no quiosque, à chegada.
As comunicações saem a horas
Todas as noites às 21:00, os boletins seguem para o SIBA (AIMA). As estatísticas do INE são preparadas e submetidas no dia do mês que escolher.
Faturas no check-out
No check-out é emitida uma fatura-recibo certificada pelo Moloni, e a taxa turística pode ser paga online com o resto da estadia.
Integrado, não acrescentado.
Boletins SIBA (AIMA)
Boletins de alojamento submetidos automaticamente todas as noites a partir do check-in online, com o resultado registado em cada reserva.
Estatísticas do INE (IPHH)
O inquérito mensal preparado a partir das suas reservas e submetido no portal Webinq do INE, com revisões quando algo muda.
Faturação certificada
Faturas-recibo emitidas pelo Moloni no check-out, por alojamento e série, com um modo de teste que só cria rascunhos.
Taxa turística
Calculada em cada reserva e paga online pelo hóspede, com a sua própria fatura.
Check-in online
Um link seguro por reserva para os dados e o documento de cada hóspede, em seis idiomas.
Quiosque de self check-in
Um terminal na receção onde os hóspedes fazem o check-in sozinhos, com um cartaz pronto a imprimir para a fachada.
Automático, e com registo.
Cada submissão deixa um registo que pode abrir, reenviar ou corrigir.
- Veja o que foi enviado ao SIBA em cada reserva
- Submeta um boletim manualmente quando precisar
- Reveja, descarregue e volte a submeter cada relatório do INE
- Modo de teste na faturação antes de passar a produção
- Ativa-se automaticamente para alojamentos em Portugal
Dúvidas? Respondidas.
Tenho de dar ao GuestAgent as credenciais do SIBA?+
Sim — a unidade hoteleira e a chave de ativação de cada alojamento ficam guardadas nas definições do alojamento, e a submissão noturna usa-as.
E se um hóspede não fizer o check-in online?+
A reserva mostra o check-in em falta, para a sua equipa dar seguimento. Também pode submeter um boletim manualmente.
Que programa de faturação é suportado?+
O Moloni, um programa de faturação certificado em Portugal. Liga a sua conta Moloni e escolhe o artigo e a série por alojamento.
Que planos incluem o quê?+
A comunicação ao SIBA (AIMA), as estatísticas do INE, o check-in online e a taxa turística estão em todos os planos. A faturação Moloni e o quiosque de self check-in estão no GA Enterprise.
Estas funcionalidades existem fora de Portugal?+
O check-in online, o quiosque e a taxa turística funcionam em qualquer país. O SIBA, o INE e o Moloni são obrigações portuguesas e aparecem quando a sua conta tem um alojamento em Portugal.
Tudo funciona em conjunto.
Veja no seu próprio alojamento. Numa tarde.
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