Les formalités se font toutes seules.
Au Portugal, chaque séjour s’accompagne d’obligations : déclaration des voyageurs au SIBA (AIMA), statistiques INE, factures certifiées, taxe de séjour. GuestAgent transforme l’enregistrement en ligne en tout cela — chaque soir, chaque mois, sans tableur.
14 jours d’essai gratuit · Sans carte bancaire
Chaque séjour vient avec ses devoirs.
Déclaration des voyageurs, dans les délais
Chaque voyageur étranger doit être déclaré au SIBA sous quelques jours — recopié à la main depuis des passeports et des messages.
Des statistiques chaque mois
L’INE veut les voyageurs et les nuitées du mois par pays de résidence, dans son propre format.
Factures et taxe de séjour
Une facture certifiée pour chaque séjour et une taxe de séjour à encaisser et déclarer — encore dans un autre logiciel.
Saisi une fois par le voyageur. Utilisé partout.
Les voyageurs s’enregistrent en ligne
Avant l’arrivée, chaque voyageur renseigne ses informations et sa pièce d’identité via un lien d’enregistrement sécurisé — ou à la borne à son arrivée.
Les déclarations partent à l’heure
Chaque soir à 21:00, les déclarations des voyageurs partent vers le SIBA (AIMA). Les statistiques INE sont établies et transmises le jour du mois que vous choisissez.
Les factures au départ
Au départ, une facture-reçu certifiée est émise via Moloni, et la taxe de séjour peut être payée en ligne avec le reste du séjour.
Intégré, pas rajouté.
Déclaration des voyageurs SIBA (AIMA)
Les bulletins d’enregistrement des voyageurs sont transmis automatiquement chaque soir à partir des données de l’enregistrement en ligne, avec le résultat consigné pour chaque réservation.
Statistiques INE (IPHH)
Le rapport mensuel établi à partir de vos réservations et transmis au portail Webinq de l’INE, avec des révisions en cas de changement.
Facturation certifiée
Factures-reçus émises via Moloni au départ, par logement et par série, avec un mode test qui ne crée que des brouillons.
Taxe de séjour
Calculée pour chaque réservation et payée en ligne par le voyageur, avec sa propre facture.
Enregistrement en ligne
Un lien sécurisé par réservation pour les informations et la pièce d’identité de chaque voyageur, en six langues.
Borne d’enregistrement autonome
Un terminal dans le hall où les voyageurs s’enregistrent eux-mêmes, avec une affiche imprimable pour la façade.
Automatique, et tracé.
Chaque envoi laisse une trace que vous pouvez consulter, renvoyer ou corriger.
- Voyez ce qui a été envoyé au SIBA pour chaque réservation
- Transmettez une déclaration à la main si besoin
- Vérifiez, téléchargez et renvoyez chaque rapport INE
- Mode test pour la facturation avant la mise en production
- S’active automatiquement pour les logements situés au Portugal
Des questions ? Voici les réponses.
Dois-je confier mes identifiants SIBA à GuestAgent ?+
Oui — l’unité d’établissement et la clé d’activation délivrées pour chaque logement sont enregistrées dans ses paramètres, et l’envoi de chaque soir les utilise.
Et si un voyageur ne s’enregistre pas en ligne ?+
La réservation indique l’enregistrement comme manquant, pour que votre équipe relance. Vous pouvez aussi transmettre une déclaration manuellement.
Quel logiciel de facturation est pris en charge ?+
Moloni, un logiciel de facturation portugais certifié. Vous connectez votre compte Moloni et choisissez le produit et la série pour chaque logement.
Quelle formule inclut quoi ?+
L’envoi au SIBA (AIMA), les statistiques INE, l’enregistrement en ligne et la taxe de séjour sont inclus dans toutes les formules. La facturation Moloni et la borne d’enregistrement autonome sont incluses dans GA Enterprise.
Ces fonctionnalités sont-elles disponibles hors du Portugal ?+
L’enregistrement en ligne, la borne et la taxe de séjour fonctionnent partout. Le SIBA, l’INE et Moloni relèvent d’obligations portugaises et apparaissent quand votre compte a un logement au Portugal.
Tout fonctionne ensemble.
Guide : déclaration des voyageurs au SIBA
Qui doit déclarer, quels voyageurs et le délai de trois jours ouvrables.
En savoir plusGuide : règles européennes de la location courte durée
Ce que change le règlement (UE) 2024/1028 à partir du 20 mai 2026.
En savoir plusSécurité
Accès, paiements, décisions de l’IA et données personnelles.
En savoir plusVoyez-le sur votre propre logement. En un après-midi.
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