El papeleo se hace solo.
En Portugal, cada estancia conlleva obligaciones: el registro de huéspedes en el SIBA (AIMA), las estadísticas del INE, las facturas certificadas y la tasa turística. GuestAgent convierte el check-in online en todas ellas: cada noche, cada mes, sin hojas de cálculo.
14 días gratis · Sin tarjeta de crédito
Cada estancia trae deberes.
Registro de huéspedes, con plazo
Cada huésped extranjero debe registrarse en el SIBA en pocos días, copiando a mano los datos de pasaportes y mensajes.
Estadísticas cada mes
El INE pide los huéspedes y pernoctaciones del mes por país de residencia, en su propio formato.
Facturas y tasa turística
Una factura certificada por cada estancia y una tasa turística que cobrar y declarar, otra vez en otro programa.
El huésped lo introduce una vez. Sirve para todo.
Los huéspedes hacen el check-in online
Antes de llegar, cada huésped rellena sus datos y su documento en un enlace de check-in seguro, o en el quiosco a su llegada.
Los informes salen a su hora
Cada noche a las 21:00, los registros de huéspedes se envían al SIBA (AIMA). Las estadísticas del INE se preparan y se envían el día del mes que usted elija.
Facturas en el check-out
En el check-out se emite una factura-recibo certificada con Moloni, y la tasa turística puede pagarse online junto con el resto de la estancia.
Integrado de serie, no un parche.
Registro de huéspedes en el SIBA (AIMA)
Boletins de alojamento (partes de entrada de huéspedes) enviados automáticamente cada noche a partir de los datos del check-in online, con el resultado registrado en cada reserva.
Estadísticas del INE (IPHH)
El informe mensual, preparado a partir de sus reservas y enviado al portal Webinq del INE, con revisiones cuando algo cambia.
Facturación certificada
Facturas-recibo emitidas con Moloni en el check-out, por alojamiento y serie, con un modo de prueba que solo crea borradores.
Tasa turística
Calculada en cada reserva y pagada online por el huésped, con su propia factura.
Check-in online
Un enlace seguro por reserva para los datos y el documento de cada huésped, en seis idiomas.
Quiosco de self check-in
Un terminal en la recepción donde los huéspedes hacen el check-in por sí mismos, con un cartel imprimible para la fachada.
Automático y con constancia de todo.
Cada envío deja un rastro que puede abrir, reenviar o corregir.
- Vea qué se envió al SIBA en cada reserva
- Envíe un registro de huésped a mano cuando lo necesite
- Revise, descargue y reenvíe cada informe del INE
- Modo de prueba para la facturación antes de pasar a producción
- Se activa automáticamente para los alojamientos en Portugal
¿Dudas? Resueltas.
¿Tengo que dar a GuestAgent mis credenciales del SIBA?+
Sí: la unidad de alojamiento y la clave de activación emitidas para cada alojamiento se guardan en su configuración, y el envío nocturno las utiliza.
¿Y si un huésped no hace el check-in online?+
La reserva muestra el check-in como pendiente, para que su equipo haga el seguimiento. También puede enviar un registro manualmente.
¿Qué software de facturación es compatible?+
Moloni, un programa de facturación portugués certificado. Conecta su cuenta de Moloni y elige el producto y la serie por alojamiento.
¿Qué incluye cada plan?+
El envío al SIBA (AIMA), las estadísticas del INE, el check-in online y la tasa turística están en todos los planes. La facturación con Moloni y el quiosco de self check-in están en GA Enterprise.
¿Están disponibles estas funciones fuera de Portugal?+
El check-in online, el quiosco y la tasa turística funcionan en cualquier lugar. SIBA, INE y Moloni son obligaciones portuguesas y aparecen cuando su cuenta tiene un alojamiento en Portugal.
Todo funciona en conjunto.
Guía: registro de huéspedes en el SIBA
Quién debe comunicar, qué huéspedes y el plazo de tres días hábiles.
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Lo que cambia el Reglamento (UE) 2024/1028 a partir del 20 de mayo de 2026.
Más informaciónSeguridad
Accesos, pagos, decisiones de la IA y datos personales.
Más informaciónVéalo en su propio alojamiento. En una tarde.
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