Der Papierkram erledigt sich selbst.
In Portugal bringt jeder Aufenthalt Pflichten mit sich: Gästemeldung bei SIBA (AIMA), INE-Statistiken, zertifizierte Rechnungen, Touristensteuer. GuestAgent macht aus dem Online-Check-in all das — jede Nacht, jeden Monat, ohne Tabellenkalkulation.
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Jeder Aufenthalt bringt Hausaufgaben mit.
Gästemeldung mit Frist
Jeder ausländische Gast muss innerhalb weniger Tage bei SIBA gemeldet werden — von Hand aus Pässen und Nachrichten abgetippt.
Statistiken jeden Monat
Das INE will die Gäste und Übernachtungen des Monats nach Wohnsitzland, in seinem eigenen Format.
Rechnungen und Touristensteuer
Eine zertifizierte Rechnung pro Aufenthalt und eine Touristensteuer, die erhoben und gemeldet werden muss — schon wieder in einem anderen Programm.
Einmal vom Gast eingegeben. Überall genutzt.
Gäste checken online ein
Vor der Anreise trägt jeder Gast seine Daten und sein Ausweisdokument über einen sicheren Check-in-Link ein — oder bei der Ankunft am Kiosk.
Meldungen gehen pünktlich raus
Jede Nacht um 21:00 gehen die Gästemeldungen an SIBA (AIMA). Die INE-Statistik wird an dem Tag des Monats erstellt und übermittelt, den Sie wählen.
Rechnungen beim Check-out
Beim Check-out wird über Moloni eine zertifizierte Rechnung mit Quittung ausgestellt, und die Touristensteuer kann zusammen mit dem Aufenthalt online bezahlt werden.
Fest eingebaut, nicht angeflanscht.
Gästemeldung bei SIBA (AIMA)
Meldescheine werden jede Nacht automatisch aus den Online-Check-in-Daten übermittelt, das Ergebnis wird pro Buchung festgehalten.
INE-Statistik (IPHH)
Der Monatsbericht wird aus Ihren Buchungen erstellt und an das Webinq-Portal des INE übermittelt — mit Korrekturfassungen, wenn sich etwas ändert.
Zertifizierte Rechnungsstellung
Rechnungen mit Quittung über Moloni beim Check-out, pro Unterkunft und Serie, mit einem Testmodus, der nur Entwürfe erstellt.
Touristensteuer
Pro Buchung berechnet und vom Gast online bezahlt, mit eigener Rechnung.
Online-Check-in
Ein sicherer Link pro Buchung für die Daten und das Dokument jedes Gastes, in sechs Sprachen.
Self-Check-in-Kiosk
Ein Terminal in der Lobby, an dem Gäste selbst einchecken, mit einem druckbaren Plakat für die Fassade.
Automatisch — und lückenlos dokumentiert.
Jede Übermittlung hinterlässt eine Spur, die Sie öffnen, erneut senden oder korrigieren können.
- Sehen, was für jede Buchung an SIBA gesendet wurde
- Eine Gästemeldung bei Bedarf manuell übermitteln
- Jeden INE-Bericht prüfen, herunterladen und erneut übermitteln
- Testmodus für die Rechnungsstellung vor dem Livegang
- Wird für Unterkünfte in Portugal automatisch aktiviert
Fragen? Beantwortet.
Muss ich GuestAgent meine SIBA-Zugangsdaten geben?+
Ja — die für jede Unterkunft vergebene Betriebseinheit und der Aktivierungsschlüssel werden in deren Einstellungen gespeichert, und die nächtliche Übermittlung nutzt sie.
Was ist, wenn ein Gast nicht online eincheckt?+
Die Buchung zeigt den Check-in als fehlend an, damit Ihr Team nachfassen kann. Sie können eine Meldung auch manuell übermitteln.
Welche Rechnungssoftware wird unterstützt?+
Moloni, ein zertifiziertes portugiesisches Rechnungsprogramm. Sie verbinden Ihr Moloni-Konto und wählen Produkt und Serie pro Unterkunft.
Welcher Tarif enthält was?+
SIBA-(AIMA-)Übermittlung, INE-Statistiken, Online-Check-in und Touristensteuer sind in jedem Tarif enthalten. Moloni-Rechnungen und der Self-Check-in-Kiosk gehören zu GA Enterprise.
Gibt es diese Funktionen auch außerhalb Portugals?+
Online-Check-in, Kiosk und Touristensteuer funktionieren überall. SIBA, INE und Moloni sind portugiesische Pflichten und erscheinen, wenn Ihr Konto eine Unterkunft in Portugal hat.
Alles arbeitet zusammen.
Leitfaden: Gästemeldung bei SIBA
Wer melden muss, welche Gäste und die Frist von drei Werktagen.
Mehr erfahrenLeitfaden: EU-Regeln für Kurzzeitvermietung
Was die Verordnung (EU) 2024/1028 ab dem 20. Mai 2026 ändert.
Mehr erfahrenSicherheit
Zugriffe, Zahlungen, KI-Entscheidungen und personenbezogene Daten.
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