La burocrazia si sbriga da sola.
In Portogallo ogni soggiorno porta con sé degli obblighi: comunicazione degli ospiti al SIBA (AIMA), statistiche INE, fatture certificate, tassa di soggiorno. GuestAgent trasforma il check-in online in tutti questi adempimenti — ogni notte, ogni mese, senza fogli di calcolo.
14 giorni di prova gratuita · Nessuna carta di credito
Ogni soggiorno porta con sé i compiti a casa.
Comunicazione degli ospiti, entro i termini
Ogni ospite straniero va comunicato al SIBA entro pochi giorni — copiando a mano i dati da passaporti e messaggi.
Statistiche ogni mese
L’INE vuole gli ospiti e i pernottamenti del mese per paese di residenza, nel suo formato.
Fatture e tassa di soggiorno
Una fattura certificata per ogni soggiorno e una tassa di soggiorno da riscuotere e dichiarare — ancora in un altro programma.
Inseriti una volta dall’ospite. Usati ovunque.
Gli ospiti fanno il check-in online
Prima dell’arrivo ogni ospite inserisce i propri dati e il documento tramite un link di check-in sicuro — oppure al chiosco all’arrivo.
Le comunicazioni partono puntuali
Ogni notte alle 21:00 le comunicazioni degli ospiti vanno al SIBA (AIMA). Le statistiche INE vengono preparate e trasmesse nel giorno del mese che scegli tu.
Fatture al check-out
Al check-out viene emessa una fattura-ricevuta certificata tramite Moloni, e la tassa di soggiorno si può pagare online insieme al resto del soggiorno.
Integrato, non aggiunto dopo.
Comunicazione ospiti al SIBA (AIMA)
I boletins de alojamento (le schede degli ospiti) inviati in automatico ogni notte dai dati del check-in online, con l’esito registrato per ogni prenotazione.
Statistiche INE (IPHH)
Il report mensile costruito dalle tue prenotazioni e trasmesso al portale Webinq dell’INE, con revisioni quando qualcosa cambia.
Fatturazione certificata
Fatture-ricevute emesse tramite Moloni al check-out, per alloggio e per serie, con una modalità di test che crea solo bozze.
Tassa di soggiorno
Calcolata per ogni prenotazione e pagata online dall’ospite, con la sua fattura.
Check-in online
Un link sicuro per ogni prenotazione per i dati e il documento di ogni ospite, in sei lingue.
Chiosco per il self check-in
Un terminale nella hall dove gli ospiti fanno il check-in da soli, con un poster stampabile per la facciata.
Automatico, e sempre documentato.
Ogni invio lascia una traccia che puoi aprire, reinviare o correggere.
- Vedi cosa è stato inviato al SIBA per ogni prenotazione
- Invia a mano una comunicazione quando serve
- Controlla, scarica e ritrasmetti ogni report INE
- Modalità di test per la fatturazione prima di andare live
- Si attiva da solo per gli alloggi in Portogallo
Domande? Ecco le risposte.
Devo dare a GuestAgent le mie credenziali SIBA?+
Sì — l’unità di alloggio e la chiave di attivazione rilasciate per ogni alloggio vengono salvate nelle sue impostazioni, e l’invio notturno le utilizza.
E se un ospite non fa il check-in online?+
La prenotazione mostra il check-in come mancante, così il tuo team può sollecitarlo. Puoi anche inviare una comunicazione a mano.
Quale software di fatturazione è supportato?+
Moloni, un programma di fatturazione portoghese certificato. Colleghi il tuo account Moloni e scegli prodotto e serie per ogni alloggio.
Cosa include ciascun piano?+
L’invio al SIBA (AIMA), le statistiche INE, il check-in online e la tassa di soggiorno sono in tutti i piani. La fatturazione Moloni e il chiosco per il self check-in sono in GA Enterprise.
Queste funzioni sono disponibili fuori dal Portogallo?+
Il check-in online, il chiosco e la tassa di soggiorno funzionano ovunque. SIBA, INE e Moloni sono obblighi portoghesi e compaiono quando il tuo account ha un alloggio in Portogallo.
Tutto funziona insieme.
Guida: comunicazione degli ospiti al SIBA
Chi deve comunicare, quali ospiti e il termine di tre giorni lavorativi.
Scopri di piùGuida: regole UE sugli affitti brevi
Cosa cambia con il Regolamento (UE) 2024/1028 dal 20 maggio 2026.
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